在2016年之后，隨著地方財政獎勵力度加大，鼓勵企業主動申報高企；同時隨著《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定工作指引》修訂，申報條件從嚴，申報流程從細，稅務核查從緊。高新技術企業認定的通過率在下降，甚至有的地市通過率低到５０％！這是難以想象的事。

為什么這么低呢？原因很多，有的是企業不夠條件，有的是因為材料準備的不夠充分，有的是因為網上申報操作不當，有的是因為……，不便多說。但最主要的還是沒有提前謀劃，做應有的、充分的準備。

如何提高通過率，應該根據企業自身情況，從以下幾個基礎方面著手，提前做好應有的準備：

一、盡早獲取核心自主知識產權

對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。

其中，企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設計等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高新技術企業認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數。

此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等，對企業來說也是重要的知識產權。

二、提前歸集財務費用建立科技財務體系

高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。

同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。

否則會導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，效果還不好。

三、事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。

四、預先做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。

主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。

科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

五、及時建立研發機構，規范組織管理

高企認定工作指引指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

因此，但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準備不充分。